建站前准备清单
资料齐了，工期能省一半
做了十一年建站，拖工期的原因几乎从来不是开发，而是资料。产品图没有、参数表是三年前的、认证证书找不到电子版、公司简介还在等老板改。这一页把开工前该准备的东西按六类列清楚，照着准备，后面就顺了。
工期是怎么被拖长的
开发两天，等资料三周
一个半定制的企业站，开发与测试的净工作时间大约三到四周。但实际交付周期常常是两个月，多出来的时间都花在等资料和来回确认上。更麻烦的是，资料不全时先上线的页面，后面补内容等于重做一遍，还会影响收录。
最常见的三种卡点
产品图片只有微信压缩过的版本；参数表在技术员电脑里，格式是手写拍照；公司简介要等老板出差回来定稿。这三件事任何一件没解决，首页就没法定版。
资料不全的隐性代价
先拿占位图上线，三个月后换真图，图片文件名和 alt 全变，之前积累的图片搜索权重清零。产品页先写半页，后面补内容，URL 已经提交收录，改动要重新抓取。
品牌素材：能省的地方别省
矢量文件比十张高清图都重要
Logo 一定要矢量源文件。很多企业手里只有一个从网站右键另存的 PNG，放到页头就是糊的，做成 favicon 更糊。找不到源文件就得重画，重画要额外时间，还可能失真。
必备项
- Logo 的 AI、EPS 或 SVG 源文件，含横版与竖版
- 品牌主色与辅助色的色值（HEX 或 CMYK）
- 中英文公司全称的标准写法，含标点与空格
- 公司简介：50 字、200 字、600 字三个版本
- 厂房、产线、仓库、办公区实拍，原始尺寸
容易忽略的
- 字体授权：商用字体要留购买凭证，否则只能换免费字体
- 老板或团队照片：海外站放真人照片，可信度明显更高
- 宣传片原始文件：不要给压缩过的微信视频
- 历史沿革节点：哪一年成立、哪一年扩产、哪一年拿证
产品资料：决定页面能不能被搜到
型号命名混乱是最常见的问题
内贸企业给产品起名往往很随意，同一个东西在画册上叫 A，在报价单上叫 B，在仓库里叫 C。做站时必须先统一成一套对外型号，否则产品页做出来自己都对不上，客户更看不懂。
先定产品线主次
把所有型号列成一张表，标出哪些是主力、哪些是配套、哪些准备淘汰。主推的做独立页面，配套的合并成一个系列页，淘汰的不要放。
参数表要带单位
每一项都要有单位、公差范围、执行标准。英文站还要标清 DIN、ANSI、JIS 等标准对应关系，工程师会逐项核对。
图片按规格拍
白底主图统一 1600px 见方，场景图至少三张，细节图拍接口、铭牌、包装。别用带水印的旧图，也别用供应商给的图。
产品页的写法（尤其外贸站）跟内贸差别很大，参数怎么和应用场景结合，见 内贸转外贸建站。这些内容同时也是关键词的来源，产品型号、材质、工艺、应用行业，都是可搜索的词。
认证与案例：能核实的才有用
别把一摞证书直接堆上去
证书要按产品分类整理，扫描件要清晰到能看清编号和有效期。案例不要写成”某某集团选择我们”，要写清客户要解决什么问题、你供了什么、交付周期多久。合作客户如果涉及保密，用行业加国家代替公司名也可以。
认证类
ISO 体系证书、产品认证（CE、RoHS、FDA 等）、检测报告、专利证书。每份都要电子版，主体名称要与营业执照一致。
案例类
三到五个典型项目：客户所在国家与行业、需求痛点、供货方案、交付时间、客户反馈。有现场照片最好，没有就用产品应用图。
信任类
验厂报告、出货记录、展会照片、合作年限、复购率。这些比”诚信经营”四个字有用得多，也更容易被海外买家采信。
还有三件事，开工前必须定人
关键词、域名服务器、内容负责人
域名与服务器
域名用公司英文名或品牌名，尽量短、好念、不带数字。国内站要备案，主体必须与域名注册人一致；外贸站选海外机房，别用需要备案的国内空间。
内容负责人
要指定一个人，能拍板文案、能催到图片、能在两天内给反馈。没有这个角色，项目一定卡在”等确认”。建议由外贸负责人或行政主管担任，不要多头对接。
这三件事定下来，报价才有意义。不同的栏目数量和语言数量，价格差别很大，具体档位看 WordPress 建站价格。
一张清单，对照打勾
满八成就可以开工
| 类别 | 要准备的东西 | 交给谁 | 常见卡点 |
|---|---|---|---|
| 品牌 | Logo 矢量文件、色值、字体授权 | 设计负责人 | 只有 PNG，需重画 |
| 公司 | 三档字数简介、发展沿革、组织架构 | 行政或总助 | 等老板定稿 |
| 实拍 | 厂房、产线、仓库、团队 | 行政安排拍摄 | 现场杂乱需重新整理 |
| 产品 | 型号表、参数表、主图与场景图 | 技术部与外贸部 | 型号命名不统一 |
| 认证 | 证书扫描件、检测报告 | 品质部 | 找不到电子版 |
| 案例 | 三到五个项目说明与照片 | 外贸业务 | 涉及客户保密 |
| 关键词 | 二十个客户会搜的词 | 外贸负责人 | 只想到产品名 |
| 域名 | 注册账号、实名与备案材料 | 老板或 IT | 域名在离职员工名下 |
| 服务器 | 按客户分布选机房 | IT 或建站方 | 先买空间后定市场 |
| 负责人 | 指定唯一对接人与反馈时限 | 老板指定 | 多头对接互相等 |
准备阶段最常问的五个问题
能，但要挑对先做的部分。首页结构、栏目框架、通用页面可以先动，产品页和案例页建议等资料齐了再做，避免反复改。关键是先把产品和关键词定下来，这两样不定，设计做了也是白做。
不建议做主图。供应商的图往往被同行共用，搜图能搜出一堆一样的，买家一看就知道你不是源头。实在没条件，至少补拍几张自己工厂的实拍和包装图，混着用也比全用别人的强。
最好的组合是：懂产品的人先用中文按外贸口径写，再交给懂行的译者译。直接找纯语言背景的译者，术语容易偏；直接机翻，专业买家一眼看穿。预算够的话，找有行业经验的海外写手润色一遍。
换后缀或加限定词，不要用容易混淆的拼写。买二手域名要谨慎，先查历史收录和外链，有过违规记录的域名会拖累新站。域名定下来就别再改，改一次等于重新开始积累。
两种做法：一是把后台做简单，固定区块、固定字段，行政也能改；二是把更新外包，按季度做内容计划。最怕的是既没人管也没外包，站上线两年还是那五页。维护方式见 WordPress 托管维护。
先领一份清单，回去对照准备
不用签约，也不用先付钱
留个邮箱，我们把这份清单整理成可打印的表格发给你，附带拍摄要求和参数表模板。邮箱 web@wordpressx.com，电话/微信 13280692153。